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Zentralverband Haus und Eigentum Landesgerichtsstraße 6 1010 Wien
Tel: +43 1 406 33 18 Fax: +43 1 406 53 49 Email: [email protected]
Uns ist es ein besonderes Anliegen, alle personenbezogenen Daten, die Sie uns anvertrauen, zu schützen und sicher zu verwahren. In diesem Dokument informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und verarbeiten.
Folgende Informationen werden wir beim Besuch dieser Webseite erheben: Das Datum und die Uhrzeit des Aufrufs einer Seite auf unserer Webseite, Ihre IP-Adresse, Name und Version Ihres Web-Browsers, und jene Informationen die Sie selbst beispielsweise durch das Ausfüllen des Kontaktformulars, die Anforderung eines Newsletters, Bestellung des Zeitungsabonnoments zur Verfügung stellen.
Es besteht keine Verpflichtung jene Daten, um deren Angabe wir Sie auf unserer Webseite bitten, tatsächlich anzugeben. Sollten Sie jedoch keine Angaben machen, wird es Ihnen leider nicht möglich sein, alle Funktionen zu nutzen.
Auf unserer Internetseite setzen wir sogenannte „Cookies“ ein. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die von unserem Webserver beim Aufruf unserer Internetseiten an Ihren Computer gesendet werden, um bestimmte Angaben (z.B. Schriftgröße) zu speichern. Unsere Internetseite kann jedoch nur dann Cookies an Ihren Computer senden, wenn Sie dies in den Einstellungen Ihres Browsers zulassen. Bei den von uns genutzten Cookies handelt es sich um technisch erforderliche Cookies. Diese Cookies dienen der technischen Bereitstellung unserer Internetdienste. Sie sind insbesondere erforderlich, um Ihnen bestimmte Funktionen wie beispielsweise die Anmeldung in der Kundenzone, Ihren Browser für die Dauer des Besuchs einschließlich des Aufrufs verschiedener Seiten zu identifizieren oder persönliche Einstellungen aufzurufen.
Die gesammelten personenbezogenen Daten benötigen wir für die gesetzeskonforme Führung des Vereins Zentralverband Haus und Eigentum, die Erfüllung der Verpflichtung, die sich aus der Vereinsmitgliedschaft ergibt und um Mitglieder und Interessenten über Vereinsaktivitäten (via Newsletter, Zeitung, Homepage) zu informieren und ihre Bestellungen, Anmeldungen zu bearbeiten.
Weiters werden die Daten benötigt um Ihnen diese Webseite zur Verfügung zu stellen und um diese Webseite weiter zu verbessern und zu entwickeln, um Angriffe auf unserer Webseite erkennen, verhindern und untersuchen zu können.
Die rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind das Vertragsverhältnis (zwischen den Mitgliedern, Abonnenten, Veranstaltungsteilnehmern und dem Verein), gesetzliche Verpflichtung (zur ordnungsgemäßen Führung des Vereins) und berechtigtes Interesse (Schutz der Webseite).
Wir verarbeiten folgende Datenkategorien:
Kontaktdaten (Name, Adresse, Tel., email, etc.), Daten, die zur Identifizierung und zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses sowie zur Anmeldung zu unseren Veranstaltungen (Vorträge, Kurse) erforderlich sind (Konto- und Zahlungsdaten, Vertragsdaten, Korrespondenz, Anmeldungsdaten).
Bei Besuch unserer Webseite werden wir Ihre Daten grundsätzlich für eine Dauer von drei Monaten speichern. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit es erforderlich ist, um festgestellte Angriffe auf unserer Webseite zu untersuchen.
Wenn Sie per Formular auf der Webseite oder per E-Mail-Kontakt mit uns aufnehmen und kein Mitglied sind, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert.
Wenn Sie Mitglied sind oder ein anderes Service in Anspruch nehmen (Zeitungsabonnement, Newsletter, Anmeldung Veranstaltung, etc.), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aus den Beitrittserklärungen, Anmeldungen bzw. Bestellungen, soweit erforderlich, für die Dauer der gesamten Mitgliedschaft bzw. für die Dauer der Inanspruchnahme des Services und speichern sie solange, als gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen und Verjährungsfristen potenzieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind; danach werden sie gelöscht.
Die Speicherung und Verarbeitung der Daten erfolgt nur in notwendigen Ausmaß im Rahmen der Verbandstätigkeit. Eine Weitergabe der Daten erfolgt nur im erforderlichen Umfang, wobei insbesondere zu Adressaten IT-Dienstleister, Finanzamt, sonstige Behörden, Steuerberater, der Verleger der Mitgliederzeitung zu zählen sind und dies zur Arbeitsabwicklung notwendig ist (auf gesetzlicher Grundlage oder bei berechtigtem Interesse Dritter, die an der Vereinstätigkeit beteiligt sind).
Im Rahmen der Betreibung unserer Website und Software-Infrastruktur beauftragen wir Softwaredienstleister, die im Zuge ihrer Tätigkeiten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erlangen können, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Diese haben sich zur Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen uns gegenüber verpflichtet.
Unsere Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
Es besteht keine Absicht die Daten an ein Drittland (außerhalb der EU) oder eine internationale Organisation zu übermitteln.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Datenanalyse zu Verhalten, Gewohnheiten, Präferenzen…) ist nicht beabsichtigt.
Ihre Angaben inklusive persönlicher Daten aus unserem Kontaktformular werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage an uns übermittelt, weiterverarbeitet und bei uns gespeichert. Diese Daten werden ohne Ihre Einverständniserklärung nicht erhoben oder weitergegeben. Ohne diese Daten können wir Ihre Anfragen nicht bearbeiten.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) DSGVO.
Sie können sich für unseren Newsletter anmelden (Webseite, Beitrittsformular). Ohne die Bekanntgabe dieser Daten ist die Übermittlung unseres Newsletters nicht möglich. Sie können sich vom Newsletter abmelden, indem Sie den Abmelde-Link am Ende jedes Newsletters betätigen.
Wir verwenden für den Versand unseres Newsletters Mailchimp von The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA (Mailchimp). Dies ermöglicht uns, mit Abonnenten direkt in Kontakt zu treten. Zusätzlich analysieren wir Ihr Nutzungsverhalten, um unser Angebot zu optimieren. Dafür geben wir folgende personenbezogene Daten an Mailchimp weiter: E-Mail-Adresse Mailchimp ist Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten und als Auftragsverarbeiter für uns tätig, soweit es um den Verand unseres Newsletters geht. Die Verarbeitung der unter diesem Abschnitt angegebenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Ihre Einwilligung und die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten, können wir keinen Newsletter an Sie aussenden.
Zusätzlich werden von Mailchimp folgende personenbezogene Daten mit Hilfe von Cookies und anderen Tracking-Methoden gesammelt: Informationen über Ihr Endgerät (IP-Adresse, Geräteinformationen, Betriebssystem, Browser-ID, Informationen über die Anwendung mit der Sie Ihre E-Mails lesen und weitere Informationen über Hardware und Internetverbindung. Darüber hinaus werden Nutzungsdaten gesammelt wie Datum und Uhrzeit, wann Sie die E-Mail geöffnet haben und Browseraktivitäten (z.B. welche E-Mails / Webseiten geöffnet wurden). Mailchimp benötigt diese Daten, um die Sicherheit und Zuverlässigkeit der Systeme, die Einhaltung der Nutzungsbedingungen und die Vermeidung von Missbrauch zu gewährleisten. Dies entspricht dem berechtigten Interesse Mailchimp (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und dient der Vertragsdurchführung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weiter werden von Mailchimp Leistungsdaten ausgewertet, wie die Auslieferungsstatistik von E-Mails und weitere Kommunikationsdaten. Diese Informationen werden verwendet, um Nutzungs- und Leistungsstatistiken der Dienste zu erstellen.
Mailchimp sammelt zusätzlich Informationen aus anderen Quellen über Sie. In einem nicht näher bestimmten Zeitraum und Umfang, werden personenbezogene Daten über soziale Medien und weiteren Drittanbietern von Daten gesammelt. Wir haben auf diesen Prozess keinen Einfluss.
Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber Mailchimp finden Sie unter: https://mailchimp.com/legal/privacy/#3._Privacy_for_Contacts Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit widerrufen. In allen Aussendungen findet sich ein entsprechender Link. Außerdem kann der Widerruf über die angegebenen Kontaktmöglichkeiten erfolgen. Durch Erklärung des Widerrufs, wird die Rechtmäßigkeit, der bisher erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Ihre Daten werden solange verarbeitet, wie eine entsprechende Einwilligung vorliegt. Abgesehen davon, werden diese nach Beendigung des Vertrages zwischen uns und Mailchimp gelöscht, es sei denn, dass gesetzliche Vorgaben eine weitere Speicherung erforderlich machen.
Mailchimp hat Compliance-Maßnahmen für internationale Datenübermittlungen umgesetzt. Diese gelten für alle weltweiten Aktivitäten, bei denen Stripe personenbezogene Daten von natürlichen Personen in der EU verarbeitet. Diese Maßnahmen basieren auf den EU-Standardvertragsklauseln (SCCs). Weitere Informationen finden Sie unter: https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/
Sie können schriftlich oder auf der Website ein Zeitungsabonnement bestellen. Das Zeitungsabonnement erfolgt durch Versand; auf Wunsch auch elektronisch. Ohne die Bekanntgabe dieser Daten ist die Übermittlung bzw. der Versand der Zeitungen nicht möglich. Sie können das Abo schriftlich unter Einhaltung einer dreimonatigen Frist zum Monatsletzten kündigen.
Soweit dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist, werden Daten auch an unsere Zahlungsdienstleister oder das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut übergeben. Der Umfang der Daten beschränkt sich auf das erforderliche Minimum zum Zwecke der Vertragsabwicklung.
Auf unserer Website bieten wir u.a. die Bezahlung mittels “Stripe” an. Bei der Zahlung mit Kreditkarte oder mittels des Lastschriftverfahrens erfolgt die Zahlungsabwicklung über Stripe vom Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe Ltd, Block 4, Harcourt Centre, Harcourt Road, Dublin 2, Irland. Nähere Informationen zum Datenschutz von Stripe finden Sie unter: https://stripe.com/de/privacy
Bei Veranstaltungen (Kurse, Verträge, etc.) werden möglicherweise Foto- und/oder Videoaufnahmen erstellt und zu Zwecken der Dokumentation der Veranstaltung veröffentlicht. Mit der Anmeldung zur Veranstaltung nehmen sie zur Kenntnis, dass Fotografien und Videomaterialien, auf denen Sie abgebildet sind, zur Presse-Berichterstattung verwendet und in verschiedensten (Sozialen) Medien, Publikationen (zB Verbandszeitung Haus und Eigentum) und auf der Webseite des Zentralverbandes veröffentlicht werden können.
Es besteht kein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Die personenbezogenen Daten werden benötigt um die gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen.
Für den Fall, dass Sie ausdrücklich der Verarbeitung der personenbezogenen Daten gem. Art 6 Absatz 1 lit a DSGVO zugestimmt haben, steht Ihnen gem. Art 7 DSGVO das Recht zu, diese Einwilligung jederzeit per eingeschrieben Brief zu widerrufen. Falls Sie sich für einen Newsletter angemeldet haben, können Sie die Einwilligung auch via einen dafür vorgesehenen Link widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt. Nach dem Widerruf werden die Daten nicht mehr für den Zweck, für den Sie die Einwilligung erteilt haben, verwendet.
Grundsätzlich verarbeiten wir keine Daten minderjähriger Personen und sind dazu auch nicht befugt. Mit der Abgabe Ihrer Zustimmung bestätigen Sie, dass Sie das 14. Lebens-jahr vollendet haben oder die Zustimmung Ihres gesetzlichen Vertreters vorliegt.
Der Zentralverband Haus und Eigentum setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die gespeicherten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust oder Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend dem technischen Fortschritt fortlaufend verbessert.
Diese Website nutzt das Produkt „Postmark“, des in USA ansässigen Dienstleisters Wildbit LLC, 2400 Market Street, Suite 235B Philadelphia, PA 19103 USA, für den Versand von Newslettern und E-Mails (nachfolgend Postmark). Postmark ist ein Dienst, mit dem der Newsletterversand organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zwecks Newsletterbezug eingegebenen Daten (E-Mail-Adresse), werden auf den Servern von Postmark gespeichert. Unsere mit Postmark versandten Newsletter ermöglichen uns die Analyse des Verhaltens der Newsletterempfänger. Hierbei kann u.a. analysiert werden, wie viele Empfänger die Newsletternachricht geöffnet haben und wie oft welcher Link im Newsletter angeklickt wurde. Bei allen Links in der E-Mail handelt es sich um sogenannte Tracking-Links, mit denen Ihre Klicks gezählt werden können. Wenn Sie keine Analyse durch Postmark wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Des Weiteren können Sie Ihre Einwilligung auch jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an die in unserem Impressum angegebene Adresse widerrufen. Die von Ihnen zum Zweck des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von Postmark gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich), bleiben hiervon unberührt. Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von Postmark unter: https://postmarkapp.com/eu-privacy. Das Versenden kann über das E-Mail-Marketing-Tool Postmark erfolgen (https://postmarkapp.com/).
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Zuletzt aktualisiert am 19.10.2021